文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。?
(一)本級文件?
、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。?
、工作計劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報、簡報、通報、通知。?
、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報告。?
、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。?
、各項決定、決議、規(guī)定、標準、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。?
、各級領(lǐng)導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。?
、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。?
、反映本機關(guān)、本地區(qū)重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。? 、電報、重要電話記錄、機關(guān)工作日記。?
、鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。?
、本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂臁ⅹ勂贰?
、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。?
、已故人員資料。?
、重要的人民來信及處理材料。?
、本機關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。?
、本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、終統(tǒng)計、報表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。?
(二)上級文件材料?
、上級(包括各部門及派駐本機關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗材料。?
、各級領(lǐng)導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區(qū)時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。?
、上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)隆ⅹ勂臁ⅹ勂贰?
、上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區(qū)情況的文章。?
(三)同級文件材料?
、有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開會議，同進行工作，協(xié)作查處案件或問題同署名的文件材料。?
、有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。?
、有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。? (四)下級文件材料?，