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地產(chǎn)公司行政秘書崗位職責說明

2024-06-01 20:26:17 大風車考試網(wǎng)

　　1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的管理措施。

　　3、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。

　　4、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

　　5、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。

　　6、負責員工的有關證件辦理。

　　7、負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。

　　8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。

　　9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

　　12、負責公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

　　13、負責保證公司通訊暢通無阻。

　　14、負責公司公務車的管理調(diào)派工作。

　　15、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。

　　16、完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。

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