1.在工程部經理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3.及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5.負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統計工程付款情況。
6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8.負責打字、復印及接聽*，接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11.負責工程部的日常內務、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
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